Clients internationaux : guide des langues et de l’accompagnement

1. Langues de communication

Les pages de ce site dans d’autres langues sont proposées pour vous aider à nous trouver. Si vous nous écrivez dans une autre langue, nous vous répondrons en anglais.

2. Ce que nous pouvons faire pour vous

• Location : appartements et maisons à Tomakomai et à Chitose, y compris auprès de propriétaires ouverts aux locataires internationaux. Nous vous expliquons en anglais l’examen du dossier par les sociétés de garantie locative et les frais d’entrée dans les lieux.
• Achat : maisons vacantes (akiya), logements d’occasion, terrains et biens d’investissement.
• Vente : logements que vous possédez ou dont vous avez hérité à Hokkaido, y compris ceux où restent des meubles et des effets personnels, même si vous vivez à l’étranger.
• Terrains commerciaux : terrains et entrepôts à proximité du port de Tomakomai et dans la région de Chitose, pour la logistique, les usines et le logement du personnel.

3. Le déroulement d’un achat au Japon

1. Demande : indiquez-nous le secteur, le budget, l’objectif et le calendrier. Nous recherchons parmi les annonces, y compris des biens qui ne figurent pas sur ce site.
2. Visite : sur place, ou par visioconférence si vous êtes à l’étranger.
3. Demande d’achat : une offre écrite adressée au vendeur, précisant le prix et les conditions.
4. Explication des points importants : avant la signature du contrat, un agent immobilier agréé (takken-shi) doit exposer en japonais les caractéristiques juridiques et matérielles du bien. Nous vous remettons au préalable un résumé écrit en anglais.
5. Contrat de vente et acompte : un acompte (souvent de 5 à 10 % du prix) est versé à la signature du contrat.
6. Règlement et remise des clés : le solde est payé, la propriété est inscrite au registre par un scribe judiciaire (shiho-shoshi), et vous recevez les clés.

4. Le déroulement d’une location au Japon

1. Demande et visite.
2. Candidature : la plupart des propriétaires exigent une société de garantie locative et un contact d’urgence. Certains demandent aussi une personne de contact parlant japonais.
3. Examen du dossier par le propriétaire et la société de garantie, généralement de quelques jours à une semaine.
4. Explication des points importants (en japonais, avec notre résumé en anglais) et signature du bail.
5. Frais d’entrée dans les lieux : généralement un dépôt de garantie, parfois une somme non remboursable versée au propriétaire (key money), le premier mois de loyer, les frais de la société de garantie, l’assurance incendie et les honoraires d’intermédiation.
6. Remise des clés et emménagement.

5. Documents généralement nécessaires

• Carte de résident (pour les résidents au Japon) et passeport
• Justificatif de revenus ou d’emploi (pour une location et pour un prêt)
• Pour un achat : un certificat d’enregistrement de sceau si vous êtes enregistré au Japon. Les non-résidents fournissent généralement à la place un certificat de signature et une déclaration sous serment de domicile établie auprès d’une ambassade, d’un consulat ou d’un notaire.
• Un contact d’urgence au Japon (pour une location)

6. Informations pour les acheteurs résidant hors du Japon

• En vertu de la loi sur les changes et le commerce extérieur, un non-résident qui acquiert un bien immobilier au Japon doit en règle générale adresser une déclaration au ministre des Finances, par l’intermédiaire de la Banque du Japon, dans les 20 jours suivant l’acquisition. Il existe des exceptions, par exemple lorsque le bien est destiné à votre propre résidence.
• Les propriétaires de biens immobiliers paient chaque année la taxe sur les actifs immobilisés (fixed asset tax). Si vous vivez à l’étranger, vous devrez normalement désigner un représentant fiscal au Japon pour recevoir les avis d’imposition et déposer les déclarations.
• L’inscription de la propriété au registre est assurée par un scribe judiciaire, dont les honoraires ainsi que la taxe d’enregistrement sont à la charge de l’acheteur.
• Les prêts immobiliers des banques japonaises sont très limités pour les non-résidents ; les achats sont donc souvent réglés comptant.
• Nous pouvons vous mettre en relation avec des scribes judiciaires et des experts-comptables fiscalistes. Cette page fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.

7. Honoraires d’intermédiation

Nos honoraires ne dépassent jamais le plafond légal fixé par la loi japonaise sur les transactions immobilières (plus 10 % de taxe sur la consommation) :

Vente, prix supérieur à 4 millions de JPY	3 % du prix + 60 000 JPY
Vente, prix de 2 à 4 millions de JPY	4 % du prix + 20 000 JPY
Vente, prix jusqu’à 2 millions de JPY	5 % du prix
Maisons vacantes à bas prix, prix jusqu’à 8 millions de JPY	Jusqu’à 300 000 JPY (330 000 JPY TTC), sur accord préalable
Locations	Jusqu’à un mois de loyer au total

Les services d’interprétation ne sont pas inclus. Si vous souhaitez un interprète pour l’explication des points importants ou pour le contrat, merci d’en prévoir un à vos frais ; nous nous chargerons volontiers de la coordination.

8. Notre zone d’intervention

• Tomakomai : ville industrielle et portuaire sur la côte pacifique, à environ 30 à 40 minutes de l’aéroport de New Chitose en train ou en voiture.
• Chitose : ville de l’aéroport de New Chitose et d’une industrie des semi-conducteurs en plein essor.
• Shiraoi : une petite ville paisible entre mer et lacs, où se trouve Upopoy, le Musée national aïnou.
• Higashi-Iburi (Atsuma, Abira, Mukawa) et d’autres secteurs de Hokkaido sur demande.

9. Nous contacter

Utilisez notre formulaire de contact ou envoyez-nous un message écrit sur WhatsApp. Écrivez-nous en anglais ou en japonais.

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