1. Talen waarin wij u helpen
Wij behandelen vragen schriftelijk in het Engels of Japans: via ons contactformulier, e-mail, WhatsApp, Telegram of berichten via sociale media.
Telefonisch zijn wij alleen in het Japans bereikbaar. Onze contactpersoon is niet altijd op kantoor, dus schrijf ons bij voorkeur. Wij antwoorden doorgaans binnen één werkdag.
Contracten, wettelijk verplichte informatie (de ‘toelichting op belangrijke zaken’, 重要事項説明) en officiële documenten zijn in het Japans. Wij geven u een schriftelijke toelichting in het Engels, zodat u ze goed begrijpt.
De pagina’s van deze website in andere talen zijn bedoeld om u te helpen ons te vinden. Als u ons in een andere taal schrijft, antwoorden wij in het Engels.
2. Wat wij voor u kunnen doen
- Huren: appartementen en huizen in Tomakomai en Chitose, ook van verhuurders die openstaan voor internationale huurders. Wij leggen de screening door huurgarantiebedrijven en de kosten bij het betrekken van de woning in het Engels uit.
- Kopen: leegstaande huizen (akiya), bestaande woningen, grond en beleggingsvastgoed.
- Verkopen: woningen in Hokkaido die u bezit of hebt geërfd, ook met achtergelaten meubels en spullen, en ook terwijl u in het buitenland woont.
- Bedrijfsgrond: grond en loodsen bij de haven van Tomakomai en in de regio Chitose voor logistiek, fabrieken en personeelshuisvesting.
3. Zo verloopt een aankoop in Japan
- Aanvraag: vertel ons uw gewenste locatie, budget, doel en planning. Wij zoeken naar aanbod, ook naar objecten die niet op deze website staan.
- Bezichtiging: ter plaatse, of via een videogesprek als u in het buitenland bent.
- Koopaanvraag: een schriftelijk bod aan de verkoper, met prijs en voorwaarden.
- Toelichting op belangrijke zaken: een erkende vastgoedmakelaar (takken-shi) moet vóór het contract de juridische en bouwkundige details van het object in het Japans toelichten. Wij geven u vooraf een schriftelijke samenvatting in het Engels.
- Koopovereenkomst en aanbetaling: bij ondertekening van het contract wordt een aanbetaling gedaan (vaak 5 tot 10% van de prijs).
- Afrekening en overdracht: het restbedrag wordt betaald, de eigendom wordt ingeschreven door een juridisch registratiedeskundige (shiho-shoshi) en u ontvangt de sleutels.
4. Zo verloopt huren in Japan
- Aanvraag en bezichtiging.
- Huuraanvraag: de meeste verhuurders vereisen een huurgarantiebedrijf en een contactpersoon voor noodgevallen. Sommigen vragen ook om een contactpersoon die Japans spreekt.
- Screening door de verhuurder en het garantiebedrijf, meestal enkele dagen tot een week.
- Toelichting op belangrijke zaken (in het Japans, met onze Engelse samenvatting) en het huurcontract.
- Kosten bij het betrekken van de woning: doorgaans een waarborgsom, soms sleutelgeld, de eerste maand huur, de vergoeding voor het garantiebedrijf, de brandverzekering en de makelaarscourtage.
- Sleutels en verhuizing.
5. Documenten die u meestal nodig hebt
- Verblijfskaart (voor inwoners van Japan) en paspoort
- Bewijs van inkomen of dienstverband (voor huren en voor leningen)
- Voor een aankoop: een registratiecertificaat van uw persoonlijke stempel (zegel) als u in Japan staat ingeschreven. Niet-ingezetenen overleggen in plaats daarvan meestal een handtekeningverklaring en een beëdigde verklaring van hun adres, afgelegd bij een ambassade, consulaat of notaris.
- Een contactpersoon voor noodgevallen in Japan (voor huren)
6. Aandachtspunten voor kopers die buiten Japan wonen
- Op grond van de Japanse wet op deviezen en buitenlandse handel moet een niet-ingezetene die vastgoed in Japan verwerft, in de regel binnen 20 dagen na de verwerving via de Bank of Japan een melding doen bij de minister van Financiën. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer het object voor eigen bewoning is.
- Eigenaren van vastgoed betalen jaarlijks onroerendgoedbelasting (fixed asset tax). Als u in het buitenland woont, moet u doorgaans een fiscaal vertegenwoordiger in Japan aanstellen om belastingaanslagen te ontvangen en aangiften in te dienen.
- De inschrijving van de eigendom wordt verzorgd door een juridisch registratiedeskundige; diens honorarium en de registratiebelasting worden door de koper betaald.
- Hypotheken van Japanse banken zijn voor niet-ingezetenen zeer beperkt beschikbaar, waardoor aankopen vaak contant worden betaald.
- Wij kunnen u in contact brengen met juridisch registratiedeskundigen en belastingadviseurs. Deze pagina bevat algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies.
7. Makelaarscourtage
Onze courtage overschrijdt nooit het wettelijke maximum van de Japanse wet op de vastgoedbemiddeling (plus 10% verbruiksbelasting):
| Verkoop, prijs boven JPY 4 miljoen | 3% van de prijs + JPY 60.000 |
|---|---|
| Verkoop, prijs JPY 2 tot 4 miljoen | 4% van de prijs + JPY 20.000 |
| Verkoop, prijs tot JPY 2 miljoen | 5% van de prijs |
| Goedkope leegstaande huizen, prijs tot JPY 8 miljoen | Maximaal JPY 300.000 (JPY 330.000 incl. belasting), na voorafgaande afspraak |
| Verhuur | In totaal maximaal één maand huur |
Tolken zijn niet inbegrepen. Wilt u een tolk bij de toelichting op belangrijke zaken of bij het contract, regel die dan op eigen kosten; wij helpen graag met de afstemming.
8. Ons werkgebied
- Tomakomai: een industrie- en havenstad aan de Stille Oceaan, ongeveer 30 tot 40 minuten per trein of auto van luchthaven New Chitose.
- Chitose: thuisbasis van luchthaven New Chitose en een groeiende halfgeleiderindustrie.
- Shiraoi: een rustige plaats aan zee en meren, met Upopoy, het Nationaal Ainu Museum.
- Higashi-Iburi (Atsuma, Abira, Mukawa) en op verzoek andere delen van Hokkaido.
9. Contact
Gebruik ons contactformulier of stuur een tekstbericht via WhatsApp. Schrijf in het Engels of Japans.